Caso de uso

Reportar sem distribuir palavras-passe

Alguém precisa dos números e não precisa de conta. As respostas habituais, uma captura numa apresentação ou um lugar para uma pessoa que vai entrar duas vezes, são ambas piores do que uma ligação.

A situação

Uma vez por mês reconstróis o mesmo diapositivo. Está desatualizado antes da reunião, ninguém consegue entrar nele, e a única pergunta que alguém faz é precisamente a que a captura não responde.

Dar-lhes uma conta resolve isso e cria outro problema: mais uma pessoa com acesso às definições, que entra duas vezes e depois te pede que lho mandes por e-mail à mesma.

Como se faz

1. Cria uma ligação partilhada. Dá-lhe o nome do público, por exemplo «Conselho» ou «Cliente: Acme», porque esse nome é o cabeçalho que eles veem. Podes ter até vinte por sítio, portanto cada público tem a sua e pode ser revogada em separado.

2. Manda-a. Sem conta, sem registo e sem JavaScript: a página é desenhada no servidor, portanto funciona com os scripts desligados e com má ligação.

3. Põe palavra-passe em tudo o que te importaria que fosse reencaminhado. Sem ela, a segurança é que o token não se consegue adivinhar: realmente suficiente para a maioria dos usos e não para todos.

4. Deixa o resumo tratar do e-mail mensal. Um resumo que chega sozinho é lido mais vezes do que um painel que alguém tem de se lembrar de abrir.

5. Anota. Um gráfico que explica os seus próprios picos evita a reunião em que alguém pergunta o que aconteceu na semana 12.

Onde isto pára

Só agregados. Uma ligação partilhada mostra os números do sítio. Não chega a visitantes concretos, nem a definições, nem a nada da conta.

Uma ligação é um segredo, não uma pessoa. Quem quer que a receba tem exatamente o acesso que deste. Se precisas de tirar o acesso a um leitor sem incomodar os outros, isso é um membro, não uma ligação. Ver dar acesso a alguém.

É um só sítio. Não há vista combinada de vários, portanto quem precisa de três sítios recebe três ligações.