Rendre compte sans distribuer d'identifiants
Quelqu'un a besoin des chiffres et n'a pas besoin d'un compte. Les réponses habituelles, une capture dans une présentation ou un siège pour une personne qui se connectera deux fois, sont toutes deux pires qu'un lien.
La situation
Une fois par mois vous refaites la même diapositive. Elle est périmée avant la réunion, personne ne peut cliquer dedans, et la seule question que l'on pose est celle à laquelle la capture ne répond pas.
Leur donner un compte règle cela et crée un autre problème : une personne de plus avec accès aux réglages, qui se connectera deux fois puis vous demandera de le lui envoyer par e-mail quand même.
Comment cela se fait
1. Créez un lien partagé. Nommez-le pour son public, par exemple « Conseil » ou « Client : Acme », parce que ce nom est le titre qu'ils voient. Vous pouvez en garder jusqu'à vingt par site : chaque public a donc le sien et peut être révoqué séparément.
2. Envoyez-le. Pas de compte, pas d'inscription, et pas de JavaScript : la page est rendue sur le serveur, elle fonctionne donc scripts désactivés et sur une mauvaise connexion.
3. Mettez un mot de passe sur tout ce dont la transmission vous gênerait. Sans mot de passe, la sécurité tient à ce que le jeton soit indevinable : réellement suffisant pour la plupart des usages, et pas pour tous.
4. Laissez le récapitulatif faire l'e-mail mensuel. Un résumé qui arrive tout seul est lu plus souvent qu'un tableau de bord qu'il faut penser à ouvrir.
5. Annotez. Un graphique qui explique ses propres pics met fin à la réunion où quelqu'un demande ce qui s'est passé en semaine 12.
Où cela s'arrête
Des agrégats seulement. Un lien partagé montre les chiffres du site. Il ne peut pas atteindre les visiteurs individuels, les réglages, ni quoi que ce soit du compte.
Un lien est un secret, pas une personne. Quiconque le reçoit a exactement l'accès que vous avez donné. S'il vous faut retirer un lecteur sans déranger les autres, c'est un membre qu'il vous faut, pas un lien. Voir donner l'accès à quelqu'un.
C'est un seul site. Il n'y a pas de vue combinée sur plusieurs : quelqu'un qui a besoin de trois sites reçoit trois liens.
Ce que cela utilise
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